Как запаролить лист в экселе. Как запаролить файл в excel. Разрешить доступ только для чтения

Как поставить пароль на Excel файл

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как» .

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис» , расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…» .

Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.
Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.
Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта
При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.
После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK» .
Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK» . В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.

После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить» .

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения» .

Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл» .
В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл» . Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем» , то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK» . Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.
Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK» .
При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование» .

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

lumpics.ru

Как поставить пароль на файл excel чтобы защитить ваш документ?

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал как поставить пароль на папку или архив, но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

Зайдите в Microsoft Excel и создайте новую книгу или откройте уже имеющийся у вас документ. После этого нажмите «Файл», затем выберете «Сведения».
Далее выберете пункт «Защита книги» и из выпадающего списка выбираем «Зашифровать с использованием пароля».
Вам выскочит окно, в которое вы должны будете вписать ваш придуманный пароль. После чего вам откроется аналогичное окно, в которое вам нужно будет еще раз вписать тот же самый пароль. После этого не забудьте сохранить файл.
Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.
Защита от редактирования
Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.
1. Ну я думаю говорить о том, что нужно зайти в excel говорить не нужно. В меню сверху выберете «Рецензирование». Затем нажимайте на «Защитить лист» или «Защитить книгу» (Либо опять же выбрать «Файл» - «Сведения» - «Защитить книгу»). В обоих случаях все делается одинаково, просто понятно, что первый вариант действует только в пределах одного листа, а второй во всей книге целиком.
2. Вам высветится окошко, в котором вы должны будете выбрать те пункты, которые будут должны быть не доступны для любого пользователя, пока он не введет заветное защитное слово. Ну давайте оставим галочки как есть. Теперь обязательно введите пароль для отключения защиты и нажмите ОК.
3. Попробуйте войти в какую-нибудь ячейку. Вам тут же высветится окно с надписью: «А хренушки тебе!». Ну насчет последнего я пошутил). Просто высветится окно, в котором вам будет сказано что эта ячейка находится на защищенном листе. В общем вам нужно будет убрать защиту.
4. Чтобы убрать эту защиту вам нужно выбрать меню «Рецензирование» и нажать «Снять защиту». После этого вводите ваш пароль и всё работает.

Разбираемся как поставить пароль на файл Excel, потому что защита информации в наше время - неотъемлемая часть работы. Так как Excel зачастую используется для создания таблиц и финансово-экономических отчетов, то таблицы могут содержать конфиденциальную информацию. Информация требует защиты, поэтому разберемся как поставить пароль на лист, документ (книгу) и ячейки в Excel с помощью встроенных инструментов.

Защита файла Excel паролем

Пароли применяются для защиты файла, книги или отдельных ее частей. Причем уровни этой защиты разнятся, начиная от ограничения отдельных действий на листе до блокировки доступа к файлу. При помощи паролей можно управлять кругом лиц, имеющих право открывать, изменять и работать с файлом, листом книги или отдельной ячейкой.

Важное примечание. Все пароли, созданные для защиты не подлежать восстановлению службами Microsoft. Поэтому необходимо самостоятельно обеспечить способ их восстановления при утрате или забывании.

Как установить пароль на файл Excel

Защита файла паролем, является альтернативой блокировки свободного доступа к файлу. Можно назначить ограничение доступа паролем на открытие файла или на его редактирование. Второй способ защиты позволит открыть файл только в режиме чтения.

Чтобы защитить файл Excel паролем, нужно выполнить следующие действия:

При установке галки рядом со строкой «Всегда создавать резервную копию» после сохранения файла будет автоматически создан файл резервной копии.

Защита файла Excel паролем, поможет предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц, поэтому пренебрегать данной процедурой не стоит.

Поставить защиту на книгу

Данный вид защиты накладывает ограничение или запрет удаления, перемещения или просмотр скрытых листов. То есть пользователь сможет открыть документ Excel, в отличие от использования варианта включения пароля на файл.

Защита книги паролем может производится двумя способами:

Способ №1. Защита книги из ленты эксель.

Способ №2. Защита книги из меню «File».

Аналогичный способ защиты книги, можно произвести из меню «Файл», поэтому:

При установке пароля для выполнения действий в рабочем поле листа, будет введен полный или частичный запрет на редактирование и форматирование.

Поставить пароль для защиты листа документа Эксель, можно следующим образом:

Альтернативный вариант установки пароля через вкладку «Файл»: из пункта «Сведения» выбрать раздел «Защитить книгу», затем «Защитить текущий лист». После этого ввести пароль и подтвердить его, как описано выше.

Защита ячеек в Excel от редактирования

Пароль на изменение ячейки устанавливается, как правило, для защиты от случайного стирания, изменения, удаления формулы или содержимого ячейки, а также запрета на редактирование. Выполняется через использование команды «Защитить лист».

Так как при выполнении этой функции для всех ячеек установлена настройка защиты, то сначала надо ее снять, а после установить защиту заново только для нужных ячеек. Поэтому надо выполнить следующее:

Шаг №1. Снять защиту по умолчанию со всех ячеек:

Выделить лист комбинацией клавиш «Ctrl» + «A».
Вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек» или выполнить «Главная» → раздел «Ячейки» → «Формат» → «Формат ячеек».
В закладке «Защита» снять галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».

Шаг №2. Установить защиту ячейки или диапазона:

Важно!!! Если установлена галочка «Скрыть формулы», то пользователю не будут доступны для просмотра формулы данной ячейки.

Шаг №3. Установить защиту листа:

Выполнить последовательно: «Рецензирование» → «Защитить лист» или «Главная» → раздел «Ячейки» → Формат → «Защитить лист».
Установить в пустой строке пароль, при необходимости снять или поставить разрешения на действия из списка, нажать ОК.
Подтвердить пароль и нажать ОК.

Защита ячеек от редактирования, очень часто применяется в таблицах, в которых заданы определенные формулы. Разработчик сам себе может запретить доступ к определенным ячейкам, дабы не испортить созданный документ.

Приведу элементарный пример. Перед нами график отпусков сотрудников компании. В строке «Январь итог», посредством формулы выводим данные. Редактировать эту строчку нельзя, поэтому логичней всего защитить ячейку (либо диапазон ячеек) паролем.

Установить защиту макросов

Так как файлы с макросами, полученные из ненадежных источников обладают возможностью навредить компьютеру при открытии, то в Excel предусмотрены различные степени настройки безопасности макросов.

Управлять ими можно, если выполнить:

«Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра безопасности».
В открывшемся окне выбрать нужный уровень и поставить отметку об этом.

Снять пароль с файла Excel

Предположим, пользователь создал документ в Эксель, установил формулы и поставил пароль от редактирования. Но, в какой то момент работы, понял, что файл нуждается в корректировке.

В этом случае, нужно понимать как снять пароль с документа Excel.

На самом деле все очень просто и ниже, по пунктам, разберемся как это делается.

Важное добавление!! Чтобы снять пароль с файла Эксель, нужно знать установленный пароль.

Заходим в «Файл» → «Сохранить как» → «Сервис» и выбираем «Общие параметры».
Если на файл установлен пароль, то в появившемся окне будут проставлены звездочки. Наша задача удалить звездочки и оставить пустые значения.

Как снять пароль с листа Excel

Чтобы снять защиту листа, необходимо выполнить следующие действия:

Защита листа снята.

Как снять пароль с документа (книги) Excel

Аналогичным образом можем снять пароль с книги документа Excel. Достаточно:

Как вы уже смогли понять, процесс снятия защиты будь то файла, книги либо листа, ровно противоположной процессу установки пароля. Самое главное, знать пароль.

А что делать, если пароль либо утерян, либо вовсе не известен, а документ открыть и редактировать нужно? Разберемся.

Как открыть файл Эксель если забыл пароль

К сожалению, как было сказано в начале статьи, восстановить пароль, установленный для защиты файлов или их частей невозможно. Он не сохраняется службами Microsoft. Поэтому настоятельно рекомендуется придумать надежную систему хранения паролей.

Открыть файлы, если пароль забыт, можно только при помощи программ, использующих методы дешифрации (взлома паролей). Мне понравилась программа Accent EXCEL Password Recovery.

Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:

Пароль для изменения (Password to Modify);
Пароль защиты листа (Password to Protect sheet);
Пароль защиты книги (Password to Protect workbook);
Пароль VBA проекта (Password to VBAProject);
Пароль для открытия (Password to Open) в Excel 2-95 (да, это, пожалуй, исключение по старости и по ошибке).

Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.

И работает это для всех версий Excel! Приведу пример работы. Допустим у нас есть защищенный паролем файл, а пароль мы не знаем. Делаем следующее:

Поэтому, если у вас есть эксель файл для которого нужно узнать пароль, не стоит паниковать. Воспользуйтесь Accent EXCEL Password Recovery.

На этому у меня все. Надеюсь статья была полезной.

Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.

Как запаролить Excel

Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.

Как поставить пароль на эксель файл

Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.

Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль

Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.

Как запаролить файл эксель

Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.

В Excel защита паролем запускается через Файл

Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.

Защита паролем Excel находится в общих параметрах

Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.

Устанавливая пароль Excel необходимо его куда-нибудь записать чтобы не забыть

Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.

Как защитить ячейки в Excel

В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.

Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек

В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.

Защита листа в Excel от копирования

Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.

Показано как снять пароль с листа Excel

Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.

Видео

в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.

Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.

Подробная инструкция

Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:

1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel.
2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки.
3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.
4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.

Настройка пароля

Теперь следует перейти к основным действиям, позволяющим запаролить Excel-файл. Когда появится раздел «Общие параметры», понадобится ввести пароль, который позволит войти в документ, а также осуществлять его редактирование в случае необходимости. При активации функции «Только чтение» панель инструментов по умолчанию отключается при установке пароля. При обеспечении документа защитой только для его запуска, запрос на ввод возникает постоянно в момент открытия таблицы. Для того чтобы пользоваться ее, а также редактировать ее данные, необходимо знать секретную комбинацию.

Чтобы открыть запароленный файл Excel, при условии, что защита поставлена на изменение материала, запуск осуществляется стандартно, не предъявляя запросов. Сложности возникают при введении в таблицу новых данных, а также попытке сохранения документа. В результате от пользователя потребуют ввести секретную комбинацию. Установка обоих типов паролей предусматривает двойной ввод в процессе открытия и закрытия файла.

Стоит отметить, что можно устанавливать разные пароли на открытие и редактирование материала. Теперь нужно вернуться к настройке. После того как пароль создан, необходимо кликнуть «OK», что находится в «Общих параметрах». В проводнике нужно вписать наименование файла, сохранить его, воспользовавшись соответствующей функцией.

Удаление пароля Стоит также затронуть вопрос, который касается отключения установленной защиты в Excel. Чтобы решить такую задачу, не требуется дополнительная программа. Приложение оснащено встроенными инструментами, способными выполнить эти действия. Сначала необходимо запустить Excel, а также открыть файл, который требуется избавить от пароля. Затем понадобится задействовать меню «Файл». В нем нужно указать «Сохранить как» и меню «Сервис».

После этого стоит перейти в «Общие параметры». Для этого требуется совершить двойной щелчок мышки на звездочках, расположенных в строке пароля. Затем используется кнопка «Del» для выполнения необходимых действий. Правильность осуществления операции подтверждается клавишей «OK». После этого нужно нажать «Сохранить», а затем кнопку «Да», которая откроется в новом окне. После совершения таких несложных действий пароль в Excel будет снят.

При использовании листа осуществляются аналогичные операции. Нужно открыть меню «Сервис», затем использовать команду «Снять защиту». Чтобы отменить действия, потребуется ввести установленный ранее пароль.

Представленными выше способами можно запаролить Excel-файл, а также снять защиту с документа.

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

Перейдите в меню Файл > Сведения > книги > Зашифровать с помощью пароля .
Введите желаемый пароль и нажмите ОК.
Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу .

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля , затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

В выпадающем меню выберите Общие параметры .

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения . Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист .

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Range("A1").Value = "Password Protected"

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties .

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing . Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть.

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

Оставьте свой комментарий!